Cuando Microsoft lanzó el Sales Order Agent y el Payables Agent en la wave anterior, la pregunta inevitable era: ¿cuándo estarán listos para producción real? La respuesta llega hoy con la versión 28.0. Esta release no introduce grandes agentes nuevos — introduce el andamiaje que hace que los existentes sean auditables, controlables y confiables en entornos de negocio exigentes. A eso se suma la mayor batería de mejoras en supply chain que Business Central ha recibido en un solo ciclo, junto con nuevas capacidades fiscales y un reporting analítico renovado.
A partir del 1 de abril de 2026, Microsoft declara la disponibilidad general de Business Central 28.0 coincidiendo con su Launch Edition oficial.
1. Copilot y Agentes: La gestión de la IA se centraliza y se vuelve auditable
El cambio más importante no está en lo que hacen los agentes, sino en cómo se gestionan. BC28 introduce un panel de tareas centralizado que agrupa todos los agentes activos en un único punto de control, desde donde supervisar, revisar y detener cualquier tarea en curso.
- Panel de tareas centralizado para gestionar todos los agentes desde un único lugar.
- El Payables Agent asigna la categoría “Processed by Payables Agent” a los emails que procesa en Outlook, para que el equipo humano pueda identificarlos fácilmente.
- Los agentes pueden revisar y generar contenido directamente sobre páginas del sistema, sin cambiar de contexto.
- Acción “Detener todas las tareas activas” para desbloquear un agente cuando ha importado demasiadas tareas.
- Avatares en listas: cada registro muestra quién lo creó y quién lo modificó por última vez, sin personalización previa.
- Estadísticas avanzadas de artículo con KPIs e IA generativa — nueva página Item Statistics/Summary.
- Recursos de IA disponibles para extensiones Copilot propias de partners e ISVs.
Servidor MCP conectado al Admin Center: entra en preview el servidor MCP (Model Context Protocol) que expone las APIs del Admin Center de forma estandarizada. Los agentes IA compatibles pueden, desde herramientas como Visual Studio Code, consultar el estado de entornos, revisar extensiones instaladas o proponer actualizaciones — siempre con confirmación explícita del administrador.
2. Supply Chain Management: Once mejoras operativas
Compras, drop shipments y facturación:
- Nueva acción Get Order Lines: matching de facturas de compra contra múltiples líneas de pedido y recepción desde un solo paso.
- Filtro de líneas de recepción y envío para localizar rápidamente los documentos a facturar.
- Creación de órdenes de compra directamente desde pedidos de venta configurados como drop shipment, con integración en Order Planning y Planning Worksheet.
- Contabilización independiente de facturas de compra en drop shipments, sin esperar a la factura de venta relacionada.
- Inversión de drop shipments cuando ni el pedido de venta ni el de compra están facturados.
- Presupuestos de compra para contactos no vinculados a proveedor — BC crea el proveedor automáticamente al convertir el presupuesto en pedido.
Artículos y variantes de producto:
- Imágenes propias por variante de artículo (color, talla, acabado…) gestionables desde la Item Variant Card.
- Atributos definibles a nivel de variante, independientemente del artículo padre.
- Campo Descripción 2 disponible en páginas clave de fabricación: Production BOM Lines, Routing Lines, Planning Components y otras.
Workflows de aprobación para operaciones:
- Aprobación de diarios de artículos (Item Journal, Physical Inventory, Output Journal, Consumption Journal) — el lote no puede editarse ni contabilizarse mientras haya una aprobación en curso.
- Aprobación de hojas de requisición y planificación a nivel de lote — bloquea modificaciones hasta resolución.
Logística, documentos y servicios:
- Envío por email de albaranes de venta y recibos de devolución publicados (Send by Email, Send estándar, Attach as PDF).
- Órdenes de servicio de contrato respetando la configuración One Service Item Line/Order.
Fabricación – Tres mejoras de usabilidad:
- Explode Routing en Output Journal respeta el rastreo de series: para artículos con número de serie divide la última operación en líneas de cantidad 1 por número de serie.
- Capacidad y overhead en fabricación ahora usan el código de ubicación de la orden de producción, eliminando desequilibrios en cuentas WIP.
- Nuevo ajuste en My Notifications para controlar la advertencia de BOMs y rutas no certificadas, configurable por usuario.
3. Gestión financiera: Nuevas capacidades fiscales para mercados europeos
- Retenciones para proveedores (Withholding Tax) — Business Central calcula la retención al pagar o contabilizar una factura de proveedor según configuración de Withholding Tax Codes.
- Impuestos sobre plástico y azúcar — Nuevos campos Excise Tax Type, Qty. for Excise Tax y Excise UOM en la ficha de artículo para declaraciones de impuestos especiales medioambientales.
- Facturas autofacturadas (Self-billed invoices) — Para modelos donde el comprador emite la factura al proveedor.
- Ciclo de vida de layouts de informes con estados: Draft, Pending Approval, Approved, Retired.
- Idioma por defecto para documentos a nivel de empresa (Default Language Code).
- Mejoras en Financial Reporting: estados y categorías de informes financieros.
4. Reporting y Analítica: Power BI renovado en inventario, suscripciones y activos fijos
- Modernización de informes analíticos de inventario con nueva app Power BI.
- App Power BI de Subscription Billing actualizada — 14 informes renovados con mapas de ubicación, análisis de rentabilidad y drill-back a transacciones en BC.
- Demo data enriquecida para analítica de ventas, compras e inmovilizado.
- Nuevas APIs para auditar flujos de aprobación — trazabilidad para auditores y equipos TI.
- Nuevas APIs para auditar permisos de usuarios y grupos entre aplicaciones.
- Mejora de rendimiento en informes Excel de Balance de Comprobación (Trial Balance).
5. Integración Microsoft 365 Outlook: experiencia de trabajo actualizada
- Integración con Outlook actualizada para mantener el flujo de trabajo sin salir del cliente de correo.
6. Conector Shopify: variantes, atributos, colecciones y fecha límite crítica
- Sincronización de imágenes de variantes entre Business Central y Shopify.
- Exportación de artículos con hasta 3 opciones de producto basadas en atributos de BC.
- Colecciones personalizadas (Custom collections) asignables a artículos exportados.
- Uso de la moneda del checkout de Shopify al crear documentos de venta en BC.
- Actualización a la API de Shopify de enero 2026 con la nueva mutación inventorySetQuantities.
⚠ FECHA LÍMITE CONFIRMADA POR MICROSOFT: El conector de BC27 usa la API 2025-07 de Shopify, soportada solo hasta el 30 de junio de 2026. Las empresas con integración Shopify activa deben actualizar a BC28 antes de esa fecha para no perder la integración.
7. Documentos electrónicos E-invoicing: más flexibilidad y nuevos formatos
- Vinculación de e-documentos entrantes a facturas de compra ya existentes.
- Tipo de e-documento por defecto en plantillas de proveedor.
- Configuración de Service Participants en la información de empresa.
- Huella de carbono incluida en el formato OIOUBL de e-invoicing (Dinamarca).
8. Gobernanza y administración: Auditoría de permisos, gestión de índices y migración SQL
- Nueva página Permissions Overview: visibilidad centralizada de todos los permission sets de todas las extensiones instaladas.
- Gestión de índices de base de datos por empresa: estadísticas de uso, coste de almacenamiento y posibilidad de desactivar índices con bajo uso para mejorar rendimiento de escritura.
- Migración a la nube desde cualquier base de datos SQL — la herramienta de migración cloud acepta ahora cualquier BD SQL como origen, no solo NAV o BC on-premises.
9. Desarrollo AL y Power Platform: Herramientas de desarrollo: IA, tests, MCP y NuGet
- Búsqueda semántica en datos y metadatos disponible en AL — nuevo codeunit Semantic Data Search.
- BC-Bench: framework de benchmarking para evaluar agentes de codificación AL con métricas objetivas.
- Ejecución de tests AL directamente desde Visual Studio Code.
- Servidor MCP de troubleshooting AL activo durante sesiones de debug — permite a GitHub Copilot analizar call stack y variables en tiempo real.
- Descarga de símbolos AL desde NuGet feed — nuevo comando AL: Download Symbols from Global Sources en VS Code.
- Ejecución de objetos AL y referencias a registros usando nombres completamente calificados.
10. Sostenibilidad: Huella de carbono en documentos de venta
- Nuevos layouts de informes de venta que incluyen la huella de carbono del pedido.
- Nuevas APIs de Sostenibilidad para integraciones externas de reporting ESG.
11. Localizaciones regionales: Mejoras específicas para República Checa y otros mercados
- Ajuste de IVA en moneda local en documentos de venta para República Checa.
- Alineación de períodos de IVA con el estándar Microsoft para República Checa.
- Edición de la fecha de IVA original en asientos de IVA para República Checa.
- Controles de configuración de usuario simplificados para República Checa.
- Traslado de descripciones de líneas de diario a extractos bancarios.
⚠ FEATURES QUE PASAN A OBLIGATORIAS EN BC28
- G/L Currency Revaluation — Revalorización de divisa en contabilidad. Extensiones que toquen este proceso deben revisarse antes de actualizar.
- Nueva experiencia de precios de venta — El modelo de precios legacy queda fuera. Extensiones dependientes deben adaptarse.
- Búsqueda semántica avanzada en Tell Me — Pasa a ser el comportamiento por defecto del buscador.
- Cálculo exclusivo de FlowFields visibles — Mejora de rendimiento que puede afectar extensiones con FlowFields ocultos.
- Mejoras de rendimiento en informes Excel de Trial Balance — Activable desde Feature Management.
Funcionalidades eliminadas en BC28
- Informes Excel legacy (pestaña “Legacy” en BC27) — eliminados definitivamente; migrar a los nuevos layouts antes de actualizar.
- Informes de Power BI estándar superados por las nuevas apps analíticas integradas.
Conclusiones
1. La IA ya es parte del ERP, no un complemento:
Panel de agentes centralizado, auditoría de emails procesados, revisión de contenido en página y avatares de auditoría: Microsoft normaliza la IA como capa de gestión permanente. Las organizaciones que no han activado Copilot se están quedando atrás en productividad operativa real.
2. Supply chain: once mejoras de una vez — Microsoft escuchó
Drop shipments completos, matching de facturas mejorado, aprobaciones en diarios, variantes con imagen y atributos propios… Son funcionalidades que clientes y partners llevaban años pidiendo. Esta es la wave donde las empresas manufactureras y de distribución encontrarán el mayor retorno inmediato.
3. El MCP server cambia qué significa administrar BC
Aunque entra en preview, el servidor MCP para el Admin Center permite gestionar entornos de BC de forma conversacional desde cualquier herramienta compatible. Esto no es solo comodidad — redefine el perfil del administrador de Business Central.
4. Las features “obligatorias” son el riesgo real de esta actualización
La nueva experiencia de precios y la revalorización de divisa en contabilidad pueden romper extensiones existentes. Consultar la página oficial “Optional features that are now mandatory” de Microsoft Learn antes de programar la actualización a producción es imprescindible.
5. Shopify: el 30 de junio es una fecha de negocio, no técnica
Confirmado por Microsoft en su documentación oficial: el conector de BC27 deja de ser compatible con la API de Shopify el 30 de junio de 2026. Para empresas con integración activa, no actualizar a tiempo significa perder la integración sin margen de negociación.
6. Una wave de consolidación es la wave más valiosa
La solidez de un ERP se construye en las waves sin grandes titulares. BC28 convierte años de inversión en agentes, analítica y plataforma en algo que las empresas pueden poner en producción con confianza real. Y en un sistema de gestión crítico, eso vale más que cualquier feature estrella.
