IMPLANTACIÓN ERP

URVIPEXSA da el salto al ERP Dynamics 365 Business Central Cloud para modernizar su sistema de gestión y ganar en eficiencia

Urvipexsa moderniza su sistema de gestión de la mano de Marqués. Deja atrás su antiguo ERP Dynamics NAV para implementar Business Central, actualizando así su operativa diaria con un sistema moderno, con IA incorporada y de última generación, que mejorará la productividad de la organización.

Urvipexsa, es una empresa centrada en la promoción y construcción de viviendas protegidas, así como en la gestión integral de proyectos urbanísticos, equipamientos, y rehabilitación energética. Su actividad tiene un fuerte impacto social y territorial, contribuyendo al desarrollo económico de Extremadura a través de políticas públicas de vivienda sostenible y de bajo impacto ambiental.

Además de su actividad regional, Urvipexsa también participa en proyectos europeos vinculados a la eficiencia energética y la sostenibilidad.

"Tras el miedo que resultan los cambios en las empresas, no ha resultado para nada traumático. Siempre apoyados ante cualquier duda y siempre solucionado, todo gracias al equipo de Marqués."

Santiago Cintero

Jefe Administración — Urvipexsa

El desafío

La solución

El resultado

— El desafío —

Antes de implantar Business Central, Urvipexsa ya contaba con un ERP de referencia en el mercado, NAV, la versión anterior del actual Business Central, con el que llevaban trabajando desde 1998.

En el ánimo de actualizar tecnológicamente su sistema de gestión y ganar en eficiencia, dadas algunas limitaciones que presentaba su tecnología ERP en ese momento, se decide a dar el salto a la nueva tecnología llevando a cabo un ambicioso, a la vez que crucial, proyecto de implantación de Dynamics 365 Business Central.

Con este cambio, la organización pretendía disponer de un sistema de gestión en la nube, que garantizase actualizaciones automáticas, integración con Microsoft 365, trabajo en movilidad y cumplimiento normativo.

La prioridad era clara: mantener la continuidad del servicio mientras, a la vez que seguir cubriendo sus áreas clave -contabilidad, fiscalidad, compras, ventas y activos fijos- a la vez que se avanzaba hacia un modelo más eficiente, escalable y sostenible.

— La solución —

El principal objetivo del proyecto fue asegurar una transición eficiente del ERP anterior, NAV, a Business Central Cloud, permitiendo a Urvipexsa mantener la continuidad de su gestión durante todo el proceso de cambio.

La implantación se desarrolló con agilidad y transparencia, bajo un modelo de proyecto claramente organizado, minimizando así el impacto en la actividad diaria de los usuarios gracias al acompañamiento constante del equipo de consultores de Marqués. Este soporte facilitó que los usuarios clave pudieran adaptarse al nuevo sistema sin interrupciones ni complicaciones.

El proyecto se estructuró en cinco fases claramente definidas: diagnóstico de necesidades, migración técnica de datos desde NAV, realización de pruebas piloto, formación funcional y soporte post-implantación. Esta metodología permitió que todos los participantes estuvieran guiados y respaldados en cada etapa, garantizando una transición exitosa y alineada con la planificación establecida.

— El resultado —

La implantación de Business Central SaaS ha supuesto para Urvipexsa una transformación relevante, reflejada en mejoras tangibles tanto en su operativa diaria como en su capacidad de evolucionar ante nuevos retos. Entre los principales beneficios destacan:

Optimización y reducción de tiempos en los procesos contables y administrativos, lo que ha permitido agilizar las tareas rutinarias y liberar recursos para actividades de mayor valor añadido.

Digitalización integral de los procesos, minimizando el uso de documentos en papel y promoviendo flujos de trabajo más sostenibles y eficientes, acordes con los objetivos medioambientales de la organización.

Acceso remoto y movilidad gracias a la nube, facilitando que los empleados de Urvipexsa puedan realizar sus funciones desde cualquier lugar y dispositivo, incrementando la flexibilidad y capacidades de los usuarios.

Incremento de la seguridad y garantía de continuidad operativa, al eliminar los riesgos asociados a la anterior infraestructura tecnológica y disponer ahora de un entorno cloud robusto, actualizado y soportado por el fabricante.

Cumplimiento normativo reforzado, especialmente en áreas sensibles como la fiscalidad y la gestión de vivienda pública, gracias a las herramientas automatizadas y actualizadas que ofrece la nueva plataforma.

Mejora en la agilidad de las áreas clave como la contabilidad, las compras y el reporting, permitiendo una gestión más dinámica, transparente y orientada a la toma de decisiones basadas en datos.

Integración nativa con Microsoft 365, lo que ha impulsado tanto la colaboración interna entre departamentos como la productividad general, al unificar herramientas de gestión y comunicación en una sola plataforma.

En conjunto, estos avances han permitido a Urvipexsa modernizar su sistema de gestión y sentar las bases para un crecimiento sostenible, seguro y alineado con las mejores prácticas de la administración pública.

“Un proceso de implantación y aprendizaje efectivo. El soporte para cualquier duda responde muy bien y rápido. ”

Jaci Fernández

Departamento de Contabilidad — Urvipexsa