El Kit Digital está en boca de todos desde que el pasado 30 de diciembre de 2021 se publicaran las bases para poder adherirse al programa. Son muchos los interesados en acceder a las ayudas para pymes en materia de digitalización.
No obstante, la aplicación a los fondos europeos Next Generation ha planteado muchas dudas entre las empresas de menos de 50 trabajadores. Por este motivo, queremos publicar una recopilación de las preguntas más relevantes para esclarecer las inquietudes de los solicitantes.
Si ves que tu pregunta no se plantea en este artículo, no dudes en contactar con nosotros y te responderemos con mucho gusto.
Índice — Kit Digital FAQs
1. ¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que busca subvencionar y fomentar la implantación de soluciones digitales presentes en nuestro mercado. Persigue conseguir un importante avance en la transformación digital de los autónomos, micro, pequeñas y medianas empresas del territorio.
2. ¿Qué empresas pueden solicitarlo?
Los bonos se dividen en 3 segmentos en los que varía la cantidad económica según el tamaño de la empresa:
- Entre 10 y menos de 50 trabajadores
- Entre 3 y menos de 10 trabajadores
- Entre 1 menos de 3 trabajadores
3. ¿Qué servicios se pueden financiar?
Las empresas beneficiarias podrán escoger entre las diferentes categorías de servicios y con la limitación económica que se detalla a continuación:
| 1-3 trabajadores | 3-10 trabajadores | 10-50 trabajadores | |
|---|---|---|---|
| Web y presencia en internet | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Comercio electrónico | 2.000 € | 2.000 € | 2.000 € |
| Gestión de redes sociales | 2.000 € | 2.000 € | 2.500 € |
| Gestión de clientes | 2.000 € | 2.000 € | 4.000 € |
| BI y analítica | 1.500 € | 2.000 € | 4.000 € |
| Servicios de oficina virtual | 500 € | 2.000 € | 6.000 € |
| Gestión de procesos | 500 € | 1.000 € | 1.000 € |
| Factura electrónica | 250 €/usuario | 250 €/usuario | 250 €/usuario |
| Comunicaciones seguras | 125 €/usuario | 125 €/usuario | 125 €/usuario |
| Ciberseguridad | 125 €/usuario | 125 €/usuario | 125 €/usuario |
4. ¿Puedo contratar diferentes servicios?
El Kit Digital permite contratar tantos servicios relacionados como sean necesarios ajustándose a las limitaciones estipuladas según segmento de empresa y categoría de servicio.
5. ¿Qué servicios no financia el Kit Digital?
Los gastos que NO se bonifican con el bono digital son impuestos, gastos de conectividad o el hardware. La lista completa es la siguiente:
- Impuesto sobre las rentas de personas físicas o sociedades, así como otros tributos y tasas, de tipo nacional, autonómico o local.
- Intereses de deudas, demora, los recargos y las sanciones administrativas y penales.
- Los gastos derivados de procedimientos judiciales.
- Gastos financieros, de infraestructura y obra civil.
- Servicios de telecomunicación y conectividad a Internet.
- Los gastos relativos a la compensación por tareas prestadas por terceros para la obtención de las presentes ayudas (gastos por prestación de servicios de asesoría, gestoría o similar)
6. ¿Cuándo puedo solicitar mi bono?
Se prevé que se puedan empezar a presentar solicitudes a partir de febrero de 2022. Sin embargo, es recomendable tener preparadas las propuestas y valorados los servicios a contratar ya que la asignación de los bonos Kit Digital será en función del orden de solicitud y durarán hasta finalizar el presupuesto.
7. ¿Cómo se solicitan los bonos?
La solicitud del Kit Digital debe realizarse a través del portal Acelera PYME. Aquí las empresas beneficiarias se registrarán y podrán consultar el catálogo de servicios y agentes digitalizadores. También tendrán que hacer un test de autodiagnóstico para conocer el “Nivel de madurez digital” que será necesario para acceder a la presentación de la solicitud.
8. ¿Cuánto tiempo duran los bonos?
El plazo de presentación de solicitudes será como mínimo de tres meses desde la publicación de la convocatoria o hasta agotar el presupuesto.
La asignación de las ayudas será por orden de solicitud y en esta fase inicial se dispondrá de 500 millones de euros que irán destinados a empresas de hasta 50 trabajadores.
9. ¿Cómo se pagan las ayudas?
Las empresas beneficiarias podrán contratar a un proveedor tecnológico y pagar con un cheque que les entregará la administración en función del segmento al que pertenezcan y de las soluciones que hayan contratado. El IVA no es subvencionable y deberá pagarlo el beneficiario.
El proveedor tecnológico o agente digitalizador cobrará en dos fases el importe de la solución. Un 70% en una primera fase dentro de los 3 primeros meses, y el 30% restante en un plazo de 12 meses a contar desde la fecha de emisión de la factura.
10. ¿Puedo contratar servicios de un importe mayor que la subvención?
Sí. En este caso el proveedor tecnológico tendrá que realizar dos facturas: una en la administración pública con la cantidad bonificable por el Kit Digital, y otra con el importe restante facturado al propio beneficiario.
11. ¿Cuál es el importe total del programa Kit Digital?
El Kit Digital presentado por el Gobierno de España cuenta con más de 3.000 millones de euros que irán destinados a la digitalización de las PYMES y autónomos del país. Entre 2022 y 2023 se irán publicando diferentes convocatorias de ayudas segmentadas según el tamaño de empresa. Esta primera convocatoria está dotada de 500 millones de euros.
12. ¿Qué son los agentes digitalizadores?
Los agentes digitalizadores son aquellas empresas tecnológicas adheridas al programa Kit Digital. Son las encargadas de ofrecer los servicios tecnológicos y facturarlos a la administración pública. El listado de agentes digitalizadores al completo se hará público en febrero de 2022.
13. ¿Dónde puedo encontrar más información?
Toda la información al completo está detallada en el BOE publicado el día 30 de diciembre de 2021 donde se pueden encontrar las bases reguladoras de la concesión de ayudas para la digitalización.
