Conoce MarquésMigración de Navision a BCMigración de Navision (Dynamics NAV) a Business Central: todo lo que necesitas saber
Te acompañamos en el proceso de migración de tu ERP de Microsoft Navision a Business Central
Navision es ahora Dynamics 365 Business Central: ¿qué significa para tu empresa?
La migración de Navision (Microsoft Dynamics NAV) a Business Central se ha convertido en un paso estratégico para las empresas que desean seguir siendo competitivas. Durante años, Dynamics NAV —conocido como Navision— fue el ERP de referencia en España y Europa, pero la falta de soporte y actualizaciones oficiales hace que su uso suponga cada vez más riesgos de seguridad y limitaciones tecnológicas.
Con Dynamics 365 Business Central, Microsoft ofrece una solución moderna, escalable y en la nube que combina flexibilidad, actualizaciones automáticas y nuevas capacidades como la inteligencia artificial de Copilot y la analítica avanzada de Power BI. En esta guía descubrirás por qué migrar, qué beneficios concretos aporta y cómo afrontar el proceso de transición de manera segura y rentable para tu empresa.
¿Por qué migrar de Dynamics NAV (Navision) a Business Central?
Aunque Navision fue durante años un software de gran valor, su última versión, Dynamics NAV 2018, ya no recibe soporte oficial de Microsoft. Esto supone riesgos importantes:
- Vulnerabilidades de seguridad por falta de actualizaciones.
- Dificultad para integrar nuevas herramientas.
- Aumento de costes de mantenimiento .
Además, las empresas que siguen usando NAV se enfrentan a limitaciones frente a un mercado que demanda movilidad, analítica avanzada e integración con otras plataformas. Por eso, migrar a Business Central no es solo una opción, sino una oportunidad de asegurar el futuro de tu gestión empresarial.
Beneficios de migrar a Dynamics 365 Business Central
La transición a Business Central no solo elimina los riesgos de quedarse en un sistema sin soporte, sino que aporta ventajas competitivas clave:
Actualizaciones automáticas y soporte garantizado
Con Business Central, siempre tendrás la última versión sin costes adicionales de migración futura. Microsoft publica mejoras de seguridad y nuevas funcionalidades de forma continua, lo que asegura que tu ERP esté actualizado y protegido frente a vulnerabilidades.
Acceso desde cualquier lugar
Al estar en la nube, Business Central permite a tus equipos trabajar desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esto mejora la colaboración y la flexibilidad, clave en modelos híbridos y de teletrabajo.
Integración nativa con
Microsoft 365 y Power BI
La migración a Business Central potencia la productividad gracias a su integración con Outlook, Teams y Excel. Además, con Power BI puedes generar informes visuales en tiempo real para una mejor toma de decisiones
Automatización de procesos con IA y Copilot
Desde la contabilidad hasta la gestión de inventario, Copilot y la inteligencia artificial ayudan a automatizar tareas repetitivas, reducir errores humanos y liberar tiempo para actividades de mayor valor.
Escalabilidad y
reducción de costes
Olvídate de mantener servidores locales. Business Central crece contigo, adaptándose al ritmo de tu negocio mientras reduces gastos de infraestructura y mantenimiento
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Migración ERP de NAV a Business Central
Estrategias de migración
Cada empresa es diferente, por lo que no existe un único camino para migrar de Navision a Business Central. Las principales estrategias son:
Migración directa:
La migración directa es ideal para empresas que utilizan versiones recientes de Navision con pocos desarrollos personalizados. Permite una transición más rápida y con menor coste, ya que el traspaso de datos y configuraciones se realiza de forma más sencilla. Sin embargo, requiere que el sistema actual esté en buen estado y con una base técnica sólida
Migración gradual:
En este enfoque, Navision y Business Central conviven durante un tiempo. Así los usuarios pueden adaptarse poco a poco, y la empresa minimiza el riesgo de paradas críticas. Es recomendable para compañías que dependen de procesos muy sensibles o que necesitan validar el nuevo ERP antes de hacer el cambio definitivo.
Reingeniería de procesos:
Más allá de la migración, algunas empresas aprovechan este momento para optimizar su forma de trabajar. Con Business Central y su integración con Copilot y Power BI, se rediseñan procesos clave, reduciendo ineficiencias y mejorando la toma de decisiones.
El proceso de migración paso a paso
Una migración bien planificada puede marcar la diferencia entre el éxito y los problemas. El proceso suele incluir:
1. Análisis inicial y definición de objetivos:
Se revisa el estado actual de tu versión de Navision y se definen las necesidades futuras de tu negocio. Este paso permite identificar qué datos deben trasladarse, qué personalizaciones hay que mantener y cuáles se pueden optimizar.
2. Preparación técnica:
Se comprueba la compatibilidad de versiones, usuarios e infraestructura. También se establecen las integraciones necesarias con otras herramientas de Microsoft, como Microsoft 365 y Power Platform
3. Migración de datos:
Se trasladan datos relevantes como contabilidad, clientes, inventario o compras. Además, se convierten las personalizaciones antiguas en extensiones modernas, garantizando que el sistema se mantenga actualizado y escalable
4. Validación y pruebas:
Antes de la puesta en marcha, se realizan pruebas exhaustivas para confirmar que todo funciona correctamente. Esto incluye validaciones de usuarios y simulaciones de procesos críticos.
5. Go-Live y soporte posterior:
Antes de la puesta en marcha, se realizan pruebas exhaustivas para confirmar que todo funciona correctamente. Esto incluye validaciones de usuarios y simulaciones de procesos críticos.
Business Central nos ha permitido trabajar desde casa como si estuviéramos en la pandemia y tener toda la información dentro del sistema.
Pilar Rosell
Responsable de demanda y planificación logística — NutriSpain
FAQ
¿Es obligatorio migrar de Navision a Business Central?
No es obligatorio, pero sí muy recomendable. Microsoft ya no ofrece soporte ni actualizaciones para Navision, lo que implica riesgos de seguridad y limitaciones técnicas. Migrar a Business Central asegura que tu ERP esté actualizado, seguro y con soporte oficial.
¿Cuánto tiempo tarda una migración de Navision a Business Central?
Depende del tamaño de la empresa, la cantidad de datos y las personalizaciones realizadas. En la mayoría de los casos, un proyecto puede completarse en semanas, especialmente con metodologías ágiles y herramientas de migración automatizadas de Microsoft.
¿Se perderán mis datos al migrar de Navision a Business Central?
No. La migración se realiza con herramientas específicas que aseguran la integridad de tus datos. Además, se hacen pruebas previas y validaciones para garantizar que la información se mantenga íntegra durante el proceso.
¿Puedo mantener mis personalizaciones actuales en Business Central?
Sí, aunque se gestionan de forma diferente. Business Central utiliza extensiones en lugar de modificaciones directas sobre el núcleo, lo que facilita actualizaciones futuras y reduce costes de mantenimiento
¿Qué ventajas ofrece Business Central frente a Navision?
Business Central proporciona acceso en la nube, integración total con Microsoft 365, actualizaciones automáticas, IA con Copilot para la automatización de tareas, visualización de datos con Power BI y mayor seguridad y escalabilidad.
¿Qué costes debo considerar al migrar a Business Central?
Incluyen la licencia de Business Central, los servicios de migración y formación de usuarios. Aunque hay una inversión inicial, se reduce el gasto en mantenimiento y servidores locales, y se gana eficiencia y productividad.
¿Qué papel juega la inteligencia artificial de Copilot en Business Central?
Copilot permite automatizar tareas repetitivas, sugerir acciones inteligentes y mejorar la toma de decisiones gracias al análisis predictivo. Es una de las grandes innovaciones que no existían en Navision
¿Cómo puedo empezar el proceso de migración?
En Marqués analizamos tu situación actual en Navision, evaluamos tus personalizaciones y diseñamos un plan de migración adaptado a tus necesidades. Te acompañamos en todo el proceso para que la transición sea segura, rápida y sin interrupciones.
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