Qué es Navision (Microsoft Dynamics NAV) y cómo ha evolucionado

Microsoft Dynamcis NAV

¿Qué es Navision (Microsoft Dynamics NAV)?

Navision, conocido más tarde como Microsoft Dynamics NAV, fue uno de los ERP más utilizados por las pymes en Europa y España durante los años 2000. Nacido en Dinamarca y adquirido por Microsoft en 2002, se convirtió en una solución de referencia gracias a su facilidad de uso, flexibilidad y capacidad para integrar áreas clave como finanzas, ventas, compras, inventario y proyectos.

Aunque su última versión oficial fue Dynamics NAV 2018, hoy en día Microsoft ya no ofrece soporte ni actualizaciones. Su evolución natural es Dynamics 365 Business Central, la versión en la nube que mantiene la esencia de Navision adaptada a las necesidades actuales del mercado.

Origen y evolución de Navision

 Navision nació en Dinamarca en los años 80 bajo el nombre de Navision Software A/S. Su éxito se debió a que ofrecía a las pequeñas y medianas empresas algo que hasta entonces estaba reservado a las grandes corporaciones: un sistema informático capaz de gestionar todas las áreas clave del negocio desde un único lugar.

En 2002, Microsoft adquirió Navision y lo incorporó a su familia de productos de gestión empresarial. Desde entonces, pasó a llamarse Microsoft Dynamics NAV, manteniendo la esencia del software original pero con más potencia, integraciones y soporte internacional.

Durante los años siguientes, Dynamics NAV se consolidó como el ERP de referencia para miles de compañías, especialmente en Europa y España. Sin embargo, con la llegada de la nube y de nuevas tecnologías, Microsoft apostó por una evolución más moderna: Dynamics 365 Business Central.

¿Para qué servía Navision?

 Navision se diseñó como un ERP integral para pequeñas y medianas empresas, con el objetivo de simplificar la gestión diaria y centralizar la información en un único sistema.

Aunque cada empresa lo adaptaba a sus necesidades, en general se utilizaba para:

  • Finanzas y contabilidad → desde la gestión de facturas hasta la elaboración de balances.

  • Compras y ventas → control de pedidos, proveedores y clientes en tiempo real.

  • Gestión de inventario y almacén → saber siempre qué stock había disponible y dónde.

  • Fabricación y producción → planificación de procesos y control de recursos.

  • Proyectos y servicios → seguimiento de costes, plazos y tareas asignadas.

Su éxito se basó en que era flexible y escalable, lo que permitía a empresas muy diferentes usarlo sin grandes complicaciones. Esta capacidad de adaptarse fue uno de los grandes beneficios que hicieron de Navision un referente durante más de dos décadas.

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¿Navision sigue existiendo hoy?

 Aunque Navision (Microsoft Dynamics NAV) fue un ERP clave en la historia del software empresarial, Microsoft dejó de actualizarlo oficialmente en 2018 con el lanzamiento de la versión Dynamics NAV 2018.

Esto no significa que haya desaparecido: todavía hay muchas compañías que siguen utilizándolo. Sin embargo, al no contar con soporte ni mejoras, cada vez resulta más difícil:

  • Mantenerlo seguro frente a nuevas amenazas.

  • Integrarlo con herramientas modernas como Power BI, Copilot o Microsoft 365.

  • Acceder a nuevas funciones en la nube, cada vez más demandadas por las empresas.

Por eso, hoy se considera que Navision ha quedado obsoleto, aunque sigue funcionando en aquellas organizaciones que aún no han dado el paso hacia una solución más actual.

Diferencias entre Navision y Business Central

Con el paso de los años, las necesidades de las empresas cambiaron y Microsoft apostó por una evolución en la nube: Dynamics 365 Business Central. Aunque mantiene la esencia de Navision, incorpora mejoras que responden a los retos actuales.

Actualizaciones y soporte

  • Navision: dejó de recibir soporte oficial en 2018.

  • Business Central: actualizaciones automáticas en la nube, con mejoras continuas de Microsoft.

Acceso y flexibilidad

  • Navision: instalado en servidores locales, dependía de infraestructuras propias.

  • Business Central: disponible en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Integraciones modernas

  • Navision: limitado en integraciones con herramientas externas.

  • Business Central: se conecta fácilmente con Microsoft 365, Power BI y aplicaciones de IA, ampliando sus capacidades.

Escalabilidad y costes

  • Navision: requería inversiones en hardware y mantenimiento.

  • Business Central: modelo de suscripción flexible, adaptado al crecimiento de la empresa.

Futuro de Navision y tendencias en ERP

Con la llegada de nuevas tecnologías, el futuro de Navision se ha orientado hacia la nube, la automatización y la inteligencia artificial. Aunque Microsoft dejó de actualizarlo tras la versión Dynamics NAV 2018, su evolución natural ha sido Dynamics 365 Business Central, que recoge la experiencia de Navision y la adapta al entorno actual.

Algunas de las tendencias que marcarán la gestión empresarial incluyen:

  • Mayor integración con herramientas de inteligencia artificial (IA): para automatizar tareas repetitivas y mejorar la toma de decisiones.

  • ERP en la nube y accesible desde cualquier dispositivo: el estándar para la movilidad y la colaboración.

  • Personalización sin programación (Low-Code/No-Code): adaptar el ERP sin depender de desarrolladores.

  • Conexión nativa con Microsoft 365 y Power BI: análisis de datos en tiempo real y trabajo integrado.

  • Automatización de procesos financieros y logísticos: reducción de errores y mayor eficiencia.

  • Mayor enfoque en la ciberseguridad y el cumplimiento normativo: clave para proteger la información empresarial.

¿Qué hacer si tu empresa aún usa Navision?

 

Si tu organización todavía utiliza Navision, puedes seguir trabajando con él, pero debes tener en cuenta que carece de soporte y actualizaciones. Esto puede generar riesgos a nivel de seguridad, escalabilidad y compatibilidad con las nuevas herramientas de gestión.

👉 Por eso, muchas empresas ya están valorando el paso a Dynamics 365 Business Central, la evolución natural de Navision.
Si quieres conocer cómo dar este salto de forma segura, aquí te explicamos cómo migrar de Navision a Business Central.

FAQ

Sí. Navision fue el nombre original del software desarrollado en Dinamarca. Tras su compra por Microsoft en 2002, pasó a llamarse Microsoft Dynamics NAV, aunque muchos usuarios siguieron usando el nombre “Navision” durante años.

La última versión oficial fue Dynamics NAV 2018. Desde entonces, Microsoft no ha lanzado nuevas ediciones, ya que decidió centrar sus esfuerzos en el desarrollo de Dynamics 365 Business Central.

Sí, muchas empresas todavía lo usan, pero sin soporte oficial de Microsoft. Esto implica riesgos: falta de actualizaciones de seguridad, dificultades para integrarlo con aplicaciones modernas y mayor dependencia de desarrollos a medida.

Principalmente porque el modelo de instalación local ya no se ajustaba a las necesidades actuales. Con la nube y la transformación digital, Microsoft decidió apostar por Dynamics 365 Business Central, que ofrece más flexibilidad, actualizaciones automáticas y herramientas de inteligencia artificial.

La alternativa natural es Dynamics 365 Business Central, que hereda la filosofía de Navision y la adapta al entorno actual. Permite trabajar desde la nube, integrarse con Microsoft 365 y obtener datos en tiempo real para la toma de decisiones.

Seguir utilizando Navision puede funcionar a corto plazo, pero conlleva riesgos: ausencia de actualizaciones de seguridad, falta de soporte técnico oficial, incompatibilidad con nuevas versiones de Windows o Microsoft 365 y mayor dificultad para encontrar consultores especializados. A medio y largo plazo, estas limitaciones pueden afectar a la competitividad de la empresa.

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Business Central nos ha permitido trabajar desde casa como si estuviéramos en la pandemia y tener toda la información dentro del sistema.

Pilar Rosell

Responsable de demanda y planificación logística — NutriSpain

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