SOLUCIONES TECNOLÓGICAS PARA EMPRESAS

Novedades de Office 365, ahora Microsoft 365

Este mes de abril, Microsoft ha incorporado un conjunto de cambios en su plataforma Office 365, entro los cuales se incluye la modificación del nombre por Microsoft 365.  Pero, este cambio significativo a nivel de marca o estrategia, lleva consigo cambios en otros aspectos como nuevas opciones de suscripción para empresas y familias.

Microsoft ha anunciado que para los usuarios actuales de Office 365 esta migración se realizará de forma progresiva durante los próximos meses.

Como introducción a esta renovada plataforma de colaboración, Microsoft 365, cabe destacar que sigue incluyendo todas las funcionalidades magníficas que nos ofrecía Office 365 pero, además, agrega nuevas funciones que hacen de Microsoft 365 una herramienta de trabajo individual y colaborativo un excelente aliado en cualquier ámbito. A continuación te mostramos algunas de las mejoras.

Microsoft Family Safety

Se trata de una aplicación disponible para iOS y Android, que dota de mayor seguridad a los hogares para familias. Es una herramienta de control parental que permite limitar el tiempo de uso en ordenadores con Windows 10, terminales Android y Xbox. También incluirá filtros para páginas web de contenidos inapropiados. Gracias a la ubicación compartida, ofrecerá la posibilidad de recibir notificaciones cuando un miembro de la familia llegue o salga de un lugar determinado.

Teams para el uso personal

Hasta ahora Teams se usaba en un entorno empresarial como herramienta de comunicación y gestión interna de equipos pero con la nueva actualización, Microsoft ha anunciado el salto hacia una versión de uso no corporativo que permitirá entre otras cosas, crear grupos para planificar actividades conjuntas con amigos, familia, compañeros, vecinos… Tales como organizar viajes de grupo, una reunión de vecinos, participar en conversaciones o llamadas de grupo, realizar videollamadas, hacer listas de la compra compartidas y todo lo que permita tu imaginación.

Power Point Designer

Es otra de la aplicaciones que suma funcionalidades. Cuando se añade una imagen se generan automáticamente varios diseños para elegir facilitando el acceso a más de 8.000 imágenes y 175 vídeos de Getty Images, además de 300 fuentes nuevas y 200 plantillas. Este nuevo contenido es compartido en las herramientas Word y Excel.

Outlook

Permitirá sincronizar el horario laboral con el personal para tener una visión real de la disponibilidad, eso sí, manteniendo la privacidad del usuario. Con Microsoft Search permite detectar el lenguaje natural en iOS y Android, de manera que será mucho más fácil encontrar aquello que buscas. Por otro lado, Play My Emails, la función que permite leer en voz alta nuestros correos electrónicos  se expandirá en Android.

Microsoft Editor

La nueva versión mejorada de Word incluye un corrector ortográfico y gramático más eficiente con capacidades de detección de plagio. Ofrece alternativas de sinónimos, sugiere inserción de citas cuando es necesario y permite analizar el texto con parámetros como la claridad. 

Presenter Coach

Se trata de un asistente personalizado que mediante la Inteligencia Artificial, escuchará el tono de voz y te dará feedback en tiempo real. Podrá corregir, el tono de voz si resulta monótono, ofrecerá correcciones gramaticales y detectará si el usuario habla demasiado rápido. 

Money in Excel

Es una nueva funcionalidad que incorpora la aplicación de hojas de calculo por excelencia y que permite controlar mejor las finanzas facilitando la administración, seguimiento y análisis del dinero y los gastos en un solo lugar. Los usuarios podrán conectar las cuentas bancarias y tarjetas creando diferentes hojas de cálculo. Permite importar transacciones y saldos de cuenta de forma automática aunque inicialmente sólo estará disponible en EE.UU. 

Estas novedades se irán incorporando progresivamente y en distintos periodos en función de los países, nosotros ya estamos esperando con ansias poder probar todas estas novedades ¿Y tú, las quieres probar también?

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