La digitalización fiscal ya no es una tendencia: es una realidad regulada. A partir del 29 de julio de 2025, las empresas desarrolladoras y distribuidoras de software en España solo podrán comercializar soluciones de facturación que estén adaptadas al sistema Verifactu.
Esta medida, recogida en el desarrollo técnico de la Ley Antifraude, supone un cambio estructural para el ecosistema de software contable y ERP, y afecta tanto a fabricantes como a usuarios finales.
¿Qué implica exactamente este cambio?
Desde esa fecha, cualquier software de facturación que se distribuya en el mercado debe:
- Garantizar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de cada factura.
- Incluir un sistema de registro seguro (hash) que refleje cualquier modificación.
- Estar preparado para enviar los registros a Hacienda (si el usuario lo desea).
- Incluir elementos como firma digital y código QR en las facturas.
Ya no se trata solo de emitir una factura en PDF. Se trata de asegurar que cada documento cumple una estructura fiscalmente válida, que puede ser verificada por la Agencia Tributaria.
¿Qué deben hacer las empresas desarrolladoras?
A partir del 29 de julio:
- No podrán comercializar versiones antiguas ni actualizaciones que no cumplan con los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria.
- Deberán tener sus soluciones adaptadas a las especificaciones técnicas del sistema Verifactu, disponibles desde 2023.
Las soluciones de mercado que no se adapten antes de esa fecha quedarán fuera del circuito comercial legalmente permitido.
¿Y qué pasa con los usuarios de software?
Aunque el plazo para que las empresas y autónomos usen software adaptado se extiende hasta enero o julio de 2026 (según el tipo de entidad), este cambio impacta desde ya a cualquier empresa que:
- Esté pensando en cambiar su software de gestión o ERP.
- Planee automatizar su facturación.
- Quiera prepararse con tiempo y evitar migraciones forzadas a última hora.
El verano de 2025 será un punto de inflexión. Desde ese momento, solo estará disponible software fiscalmente trazable.
¿Qué relación tiene esto con Business Central?
Las empresas que trabajan con Microsoft Dynamics 365 Business Central están en una posición privilegiada para adaptarse con fluidez. Al tratarse de un ERP en la nube, escalable y extensible, permite:
- Integrar módulos de facturación que generen los registros adecuados.
- Automatizar procesos con firma digital y exportación.
- Estar preparado para cuando la empresa decida activamente la conexión con Verifactu.
En Marqués, acompañamos a nuestros clientes con soluciones modulares que permiten adaptarse a estos cambios con margen, sin necesidad de reemplazar todo su sistema.
Conclusión: empieza la cuenta atrás para el software tradicional
El 29 de julio de 2025 no es solo una fecha técnica. Es la frontera entre dos épocas: la del software libre, flexible pero opaco, y la del software fiscalmente trazable, automatizado y transparente.
Para desarrolladores, es el momento de terminar la adaptación.
Para las empresas, es el momento de revisar si lo que están usando seguirá siendo válido a partir de 2026.
¿Estás preparado para lo que viene?
