SOLUCIONES TECNOLÓGICAS PARA EMPRESAS

5 claves para elegir un software ERP para construcción

Adquirir un software ERP para construcción es un requisito necesario para cualquier empresa del sector. Hoy en día, es necesario reforzar este tipo de empresas con soluciones tecnológicas que minimicen los riesgos de negocio y potencien las capacidades y recursos de la compañía. Sin embargo —y especialmente teniendo en consideración los escenarios pasados más inmediatos donde la crisis castigó fuertemente al sector—, el miedo a adquirir un producto equivocado en ocasiones paraliza a las empresas a la hora de realizar este tipo de inversiones.

Si eres una empresa del sector de la construcción, sabrás que no siempre es fácil llevar un control eficiente de todos los procesos que intervienen en una obra, desde el presupuesto hasta la certificación, pasando por la planificación, el control de costes, la gestión de subcontratas, el control de materiales, alquiler de maquinaria y materiales… Por eso, contar con un software ERP para construcción es una gran ventaja competitiva para tu empresa.

Pero, ¿cómo elegir el mejor software ERP para construcción? No todos los sistemas son iguales ni se adaptan a las necesidades específicas de cada empresa. Por esote vamos a dar 5 claves que debes tener en cuenta a la hora de seleccionar un ERP para tu empresa constructora.

1. ERP vertical para el sector de la construcción

Hoy en día existen interesantes opciones de software y todo tipo de soluciones tecnológicas para empresas. Sin embargo, es importante encontrar un software específico para el sector de la construcción. Se trata de un área con importantes matices y casuísticas. Contar con un software ERP para construcción específicamente diseñado para solventarlas, es clave. ¿Podemos utilizar una pala para clavar un clavo? Sí, pero es más rápido y efectivo utilizar un martillo. Y pocas soluciones genéricas ofrecen de forma predefinida la gestión de pagos, ofertas a subcontratistas o gestión de clientes potenciales.

Existen ERP verticales creados específicamente para el sector tan fiables como las genéricas. Además, presentan funcionalidades diseñadas para solventar el día a día de una constructora. No recurrir a ellas será tarde o temprano un error.

2. Antes de buscar, identifica tus necesidades

Dentro del mercado de software ERP para construcción, hay una gran variedad de funcionalidades: alojado en la nube, preparado para la gestión de ofertas, la administración de documentación, contratos… ¿No es genial contar con una herramienta que pueda hacer de todo? Pues sí, si es que realmente necesitamos que haga de todo.

Apostar por una solución que ofrece una gran variedad de funcionalidades que no necesitamos y que jamás utilizaremos, supone un lastre tanto a nivel económico como funcional. Es vital detectar primero qué necesidades tiene nuestra empresa y buscar la solución que mejor cubra esas necesidades. Una navaja suiza con 15 gadgets no es mejor que una que contiene sólo 4, si únicamente necesitamos esos. Con el ERP para construcción pasa exactamente lo mismo.

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3. Alinea los objetivos de empresa con tu ERP

A la hora de analizar las necesidades de la empresa, es importante tener en cuenta cuáles son los planes de futuro de la compañía. ¿Se prevé un pico de mercado? ¿Algún área de la constructora evolucionará en los próximos ejercicios? ¿Existe un nicho de mercado que la empresa se plantea cubrir? Las empresas, hoy más que nunca, evolucionan constantemente.

Es importante contar con un software ERP para construcción que cubra tus necesidades actuales pero también futuras. El ERP debe contar con la flexibilidad suficiente para incorporar nuevas funcionalidades o tecnologías. Un software fiable que cubra las necesidades actuales, pero no se presente flexible, puede resultar un problema si la empresa evoluciona o quiere progresar…

4. Usabilidad del software ERP para construcción

Un software rentable es una herramienta plenamente efectiva y sencilla de utilizar para tu equipo. Más allá de funcionalidades, fiabilidad, tecnología o escalabilidad, un software entra en una empresa para hacer su día a día más sencillo, no para complicar la vida a sus trabajadores. Esa es la máxima para cualquier empresa a la hora de incorporar tecnología y no debe olvidarse en ningún momento del proceso.

Aprender a desenvolverse en nuevos entornos puede resultar tedioso para los miembros del equipo, retrasando el arranque óptimo de la solución. Algo que suele ocurrir en soluciones que presentan complicados escenarios para los usuarios o una gran multitud de funcionalidades. Cuanto más intuitiva y familiar resulte la interfaz y sus funcionalidades, menos tiempo necesitarán el equipo humano para alcanzar un mayor rendimiento.

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5. Soporte y trato del proveedor tecnológico

Llegamos al último paso. Ya hemos realizado la lista de necesidades que debe cubrir nuestro software ERP para construcción ideal. Hemos encontrado algunos que están alineados con nuestras necesidades actuales y que además disponen de la flexibilidad necesaria para seguir siendo útiles si la compañía evoluciona… estamos cerca, pero todavía no del todo..

No existe ningún software que no presente ciertas particularidades, así que contar con un servicio al cliente satisfactorio debe considerarse un elemento de gran valor a la hora de decidirse. El software específico para la construcción prácticamente formará parte de todas las áreas de la empresa. Es una herramienta que no puede detenerse indefinidamente ni permitirse el lujo de estar inactiva.

Infórmate sobre el horario y las capacidades de servicio al cliente del proveedor, y asegúrate de que cuando necesites su ayuda, estará ahí. Apóyate en un partner tecnológico con años de experiencia en el sector, buenas referencias de otros clientes y, muy recomendablemente, que cuente con soluciones propias ERP para construcción.

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