ProductosVerticales mēShareMe QMSSolución referenciada
en la appsource de microsoft
ShareMe QMS: Gestión Documental y Calidad en procesos altamente regulados
con tecnología microsoft sharepoint
ShareMe QMS digitaliza la gestión documental y calidad
Automatiza procedimientos
ShareMe QMS, una solución ideada para procesos con normativas y regulaciones que requieren una gestión documental compleja
- Normativas GMP / GMPL
- Norma 21CFR Part 11 (FDA)
- SA 8000
- Normas GLP
- Normas GxP en general
- Normas IFS internacionales
- Normas BRC
-
ISO 13485
Producto sanitario -
ISO 22716
Producto ambiental -
ISO 9001
Gestión de calidad
-
ISO 22000
Seguridad alimentaria -
ISO 15189
Laboratorios clínicos
-
ISO 22716
Producto cosmético -
ISO 45001
Seguridad y salud laboral
Sectores Empresariales
Adaptada a procesos de calidad para diferentes industrias
Alimentación y bebidas
Química y farmacéutica
Cosmética y perfumería
Productos farmacéuticos
Explotación de ganado
Por qué ShareMe
La digitalización, automatización y agilidad suponen una ventaja significativa respecto a la gestión documental tradicional
- • Mitiga los riesgos en proceso manuales.
- • Seguridad en el cumplimiento normativo.
- • Reduce el trabajo presencial.
- • Mayor accesibilidad de la información.
- • Disminuye los tiempos de gestión.
- • Mayor control en tus datos.
- • Evita el uso de papel.
- • Calidad en producto y servicios.
Definición Funcional
Gestiona la calidad de todas las áreas involucradas
Documentación
Reclamaciones
Auditorías
Clientes
Equipos
Proveedores
Entrenamientos
Control de cambios
No conformidades
Acciones (CAPA)
Características de ShareMe QMS
Aspectos tecnológicos
• Basado en Microsoft SharePoint
• Acceso web multidispositivo
• Potentes buscadores de información
Integraciones
• Mismo usuario bajo directorio activo
• Office y Outlook: contactos, documentos, calendario, e-mail…
• Software externo (LIMS,EPR, BBDD…)
Flujos de trabajo
• Automatización de procesos de aprobación
• Control de la seguridad
• Mecanismo para codificar los documentos
• Control de versiones de los archivos
• Audit trail en los registros
• Bloqueo de password
• Registro de firmas y fechas
• Configuración de notificaciones y avisos
• Trazabilidad en los documentos y registros
• OCR (reconocimiento óptico de caracteres)
Colaboración y gestión documental
• Documentación de calidad (PNT’s, guías de fabricación…)
• Compartir información entre personas
• Administración de roles y permisos de usuarios
• Distribución por áreas
• Automatizaciones en procesos de control de cambios
• Facilidad de uso y seguridad
La implantación de ShareMe fue muy estructurada en todo momento. Siempre supimos qué íbamos a hacer.
David Pérez
Responsable de garantía de calidad — Neftis Laboratorios
La Gestión DE calidad y DOCUMENTAL más avanzada
Benefíciate de los módulos de ShareMe QMS
Gestión documental: calidad, medioambiente y PRL
ShareMe QMS es el software de gestión documental ideada para aquellas empresas que tienen implantadas las normas ISO de calidad, OSHAS 18000 de prevención y seguridad laboral, normas IFS de seguridad alimentaria, normas GMPs y Normas de Responsabilidad Social Corporativa (SA 8000).
Se trata de un gestor documental con altas capacidades que permite automatizar los procesos de gestión y control documental, gestión de no conformidades, gestión de acciones correctivas y preventivas, gestión de reclamaciones, auditorías internas y externas, control de cambios, gestión de equipos, etc.
buenas prácticas
Gestión de calidad basada en normas GMP
ShareMe QMS permite llevar el control y la organización documental (PNT’s, guías de fabricación, etc.), control de cambios, gestión de no conformidades, CAPA’S, reclamaciones, auditorias internas y externas, entrenamientos, estudio de estabilidad de muestras o gestión de equipos.
Como herramienta de gestión y control documental, te facilita el cumplimiento de normativas GxMP’s y la norma 21CFR Part 11 dictada por la FDA, mediante el control de versiones, audit trail en los registros y bloqueo de password.
GESTIÓN AVANZADA
Gestión documental de proyectos y obras
Gracias al módulo específico para proyectos y obras, las empresas podrán optimizar el gran volumen de información que generan. Esta herramienta tiene capacidades de integración con Microsoft Dynamics 365 Business Central y Microsoft Dynamics AX.
PRODUCTIVIDAD
Gestión documental
Otras características del gestor de documentos son: capacidades de OCR, posibilidad de aplicar flujos de trabajo, control de versiones, integración con otros sistemas, búsquedas ágiles y sencillas, integrado de forma nativa con el paquete de Office y Outlook.
PROCESOS
Gestión de proveedores
ShareMe QMS implementa procesos asociados a la gestión de proveedores, ofreciendo herramientas de colaboración que simplifican las tareas para la organización y el control documental de proveedores, fábricas y productos.
Identificación y seguimiento de incidencias, aplicación de cuestionarios a proveedores, evaluación-homologación de proveedores, así como un Portal Documental donde el proveedor puede gestionar su documentación.
COLABORACIÓN
Intranet en tu organización
Con nuestro sistema de gestión de archivos de portales, aportamos la Intranet corporativa donde compartir variedad de contenidos, agilizar la comunicación de la y organizar la documentación de la compañía. ShareMe ayuda a los usuarios, equipos y empresas.
RECONOCIMIENTO ÓPTICO
Motor de OCR y OBR
ShareMe integra un motor de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y OBR (reconocimiento de códigos de barras) que digitaliza y lee el contenido de los documentos, almacenando una versión accesible en varios formatos alternativos e indexando su contenido para poder realizar búsquedas avanzadas, con independencia de que el contenido se encuentre en de un fichero Word, PDF, etc.
El motor OCR complementa la plataforma de colaboración de ShareMe QMS mediante características y funcionalidades específicas, dotándola de una mayor capacidad para ver incrementada la productividad laboral.
Implántalo en modalidad Start&Go y empieza a usarlo cuanto antes
Start&Go es un modelo de implantación creado por Marqués. Permite implantar un producto altamente evolucionado y adaptado a un vertical de forma ágil con un alcance determinado, sin restricciones ni limitaciones.
Inversión controlada
Altamente adaptable
Puede ajustarse a tus necesidades
Escalable y rentable
Incrementa expectativas
Pensado para la gestión del cambio
Implementación ágil
Soporte y actualizaciones
Acompañamiento constante
Solicitud de información
Sea cual sea tu empresa, en Marqués mejoramos tus procesos empresariales.
¡Escríbenos si necesitas más información! Encantados de poder ayudarte.
Estaremos encantados de poder ayudarte.
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