RentalMe, el ERP para empresas de alquiler de maquinaria y equipos
con la tecnología de Microsoft Business Central

RentalMe, alquiler de maquinaria y materiales
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El ERP para la gestión de alquileres

RentalMe, el ERP para alquiler de maquinaria
y equipos en Business Central

Icono sistema visual.

Sistema visual de planificación logística ágil y fácil de usar

Icono ofertas

Confección de ofertas y gestión de la contratación​

Icono oportunidades

Asistente de oportunidades para el equipo comercial

Icono flujos rentalme

Flujos de aprobación para automatizar todo el ciclo de gestión

RentalMe, alquiler de maquinaria y materiales

SENCILLO Y FÁCIL

Una solución pensada para facilitar la gestión de alquileres

RentalMe ERP simplifica y facilita el ciclo entero de alquiler de maquinaria:

  1. A través del asistente de oportunidad, el comercial da la entrada simplemente informando del detalle de la oportunidad.
  2. En el área de trabajo, el delegado puede ver la panorámica con las oportunidades por aprobar o en curso, con un embudo de ventas.
  3. El área de ventas tiene acceso inmediato a la oportunidad, pudiendo completar parte del proceso y transformándola en una oferta detallada.
  4. La oferta autorizada es gestionada por administración para convertirse en un contrato de alquiler al cliente.
  5. Se inicia la gestión de la logística con un asistente visual para la planificación de transportistas, entregas, recogidas, transferencias, sustituciones…
  6. Una vez completada la logística, el alquiler es facturable con una organización de cargos recurrentes o unitarios de forma centralizada y automatizada.
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Sectores Empresariales

Ideado para empresas cuya actividad principal es:

Icono ingeniería

Ingenierías

Icono construcción

Construcción

Icono consultorías

Consultorías

Icono gestion de recursos

Gestión de recursos

Icono servicios profesionales

Servicios profesionales

Icono servicios como proyectos
Servicios por proyectos
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Solución centralizada para la gestión de:

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Autorizaciones
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Oportunidades
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Ofertas
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Talleres
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Contratos
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Logística
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Facturas
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Mantenimiento de activos

Por qué RentalMe

Basado en el ERP Microsoft Business Central para una gestión integral, eficiente, confiable y segura de tu compañía

Ecosistema del software ERP en la nube para el sector de alquiler de maquinaria y equipos, RentalMe, de Marqués. Basado en Microsoft Business Central.

una completa integración

Aplicaciones que puedes integrar:

TPV

  • Solución para la venta simplificada de repuestos o material fungible.
  • Gestión de múltiples puntos de venta simultáneamente.
  • Enlazado con compras, ventas y almacén con gestión de reservas y anticipos.

Portal de proveedores

  • Plataforma conectada para clientes y proveedores.
  • Autogestión de facturas con información sobre el estado de liquidación.
  • Control, eficiencia y visibilidad para toda la cadena de suministro.

eCommerce

  • Tienda online para contratos de alquiler.
  • Gestión automatizada y logística directa.
  • Informes y estadísticas de rendimiento.
  • tarifas de envío y opciones de pago personalizadas.

Gestión y automatización de la tesorería

  • Plataforma para consultar la posición bancaria integrada.
  • Recálculo automático de liquidación de pólizas.
  • Simulación e integración de cuadros de amortización para préstamos, avales, leasings…

Gestión de gastos del empleado

  • Vinculación e integración de las tarjetas de crédito corporativas.
  • Registro y envío de kilometrajes desde el móvil con vista de la ruta.
  • Cómputo de días y dietas con configuración de tasas y cálculo de importes.

Gestión documental

  • Mitiga los riesgos en proceso manuales.
  • Reduce el trabajo presencial.
  • Mayor accesibilidad de la información.
  • Disminuye los tiempos de gestión.

Mantenimiento y talleres (GMAO)

  • Administración y ejecución de órdenes de trabajo.
  • Planificación avanzada de secuencias de mantenimiento preventivo.
  • Planificación visual de órdenes de trabajo y empleados.

Planificador visual de recursos

  • Planificación visual de contratos de alquiler y recursos asignados.
  • Codificación por estados, colores, funciones o características.
  • Vinculación de tareas con lógicas de inicio-fin o inicio-inicio entre ellas.
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“Marqués ha sido nuestro partner durante muchos años. Conocen a la perfección nuestro negocio y han sido capaces de dar soluciones a miles de detalles a los que hemos tenido que enfrentarnos.”

Santiago Vaquero

Director IT — LoxamHune

Santiago Vaquero, de Loxam Hune
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Optimiza la gestión de tus alquileres de maquinaria y materiales

ASISTENTE LOGÍSTICO

Tu planificación logística en segundos gracias al sistema de “arrastrar y soltar”

RentalMe ERP cuenta con una interfaz gráfica muy potente y de gran utilidad. En ella se concentra toda la información logística necesaria para llevar a cabo la planificación diaria de los transportistas de manera centralizada.

Dentro del mismo visor puedes gestionar y revisar de un vistazo toda la carga logística, pudiendo destacar y diferenciar las tareas que sean prioritarias.
El responsable tiene una capacidad plena de dar de alta y modificar sus transportistas actuales gracias a la modalidad «Drag & Drop» que permite reasignar todas las entregas, transferencias, sustituciones, recogidas… de manera eficaz y rápida con tan solo arrastrar los paneles con el ratón.

FICHA DE TRANSPORTE

Seguimiento y visualización del albarán

El propio transportista tiene acceso a una ficha de transporte donde puede añadir observaciones, adjuntar fotos tomadas desde el móvil o incluso capturar la firma del cliente.
En la misma pantalla puede acceder a una consulta de la ruta de origen a destino geolocalizada por GPS.

FACTURACIÓN

Facturación periódica

RentalMe es capaz de reconocer según su acuerdo si un contrato se agrupa con otros o se factura aisladamente. Te permite obtener una factura con los contratos agrupados por cliente, obra, tipo de contrato, acuerdo comercial o por centro de responsabilidad.

Facturación programada

La facturación está automatizada por periodos en función del acuerdo o tipo de contrato que se haya llevado a cabo (semanal, mensual, anual…).
Se pueden añadir cargos, portes o servicios adicionales en el caso de que así se requiera.

ASISTENTE DE OPORTUNIDADES

Agiliza la gestión comercial

Gracias al asistente de oportunidades que incluye RentalMe, la oportunidad se crea al instante sin que sea necesario invertir mucho tiempo.

Al minimizar la participación del comercial en la entrada de datos, garantizamos que toda la información esté en el sistema desde el principio.

Desde el área comercial se tiene acceso a todas las oportunidades, contactos, ofertas, direcciones de envío, alta y gestión de clientes (siempre vinculada a una autorización por el Departamento de Riesgos)…

Gestiona todo el ciclo de alquiler

Oportunidad > Oferta > Contrato

  • Visibilidad de oportunidades desde el inicio.
  • Asistente para la creación de ofertas.
  • Flujos de autorización.
  • Conversión de oferta en contrato de alquiler.
  • Envío de ofertas al cliente.
  • Capacidad para añadir o actualizar recursos, fungibles, cargos y servicios.
  • Añadir condiciones de pago y criterios de agrupación de documentos.

Contrato detallado

El contrato de alquiler refleja la información detallada del cliente, los periodos de alquiler, la facturación, información de la máquina…
Incluye todo lo necesario para el flujo y la relación de cobros.

Sustitución de máquinas

Si por algún casual alguna de las máquinas presenta averías o algún inconveniente, puede ser sustituida con facilidad mediante la función automatizada de RentalMe que nos ayuda a que una máquina salga del alquiler y entre una nueva.

Implántalo en modalidad Start&Go y empieza a usarlo cuanto antes

Start&Go es un modelo de implantación creado por Marqués. Permite implantar un producto altamente evolucionado y adaptado a un vertical de forma ágil con un alcance determinado, sin restricciones ni limitaciones.

Logo Star&Go

Inversión controlada

Alcance y precio determinado

Altamente adaptable

Puede ajustarse a tus necesidades

Escalable y rentable

Paga sólo por lo que necesitas

Incrementa expectativas

Pensado para la gestión del cambio

Implementación ágil

Empieza a usarlo cuanto antes

Soporte y actualizaciones

Acompañamiento constante

Solicitud de información

Sea cual sea tu empresa, en Marqués mejoramos tus procesos empresariales.

¡Escríbenos si necesitas más información! Encantados de poder ayudarte.

Estaremos encantados de poder ayudarte.