“¿Cuánto cuesta un ERP para pymes?” posiblemente sea una de las preguntas más frecuentes que se hacen muchos empresarios que quieren digitalizar sus negocios. La respuesta no es sencilla, ya que el precio de un ERP depende de múltiples factores como, por ejemplo: el tamaño de la empresa, el número de usuarios, las funcionalidades que se requieren, el tipo de licencia, el proveedor, el soporte técnico, la personalización, la formación, etc.
No obstante, se puede hacer una estimación aproximada del coste de un ERP para pymes basándose en algunos criterios generales. A continuación, te explicamos los principales aspectos que influyen en el precio de un ERP, pero primero, vamos a explicar lo más sencillo por si no conoces el significado de las siglas:
¿Qué es un ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de gestión empresarial que integra los procesos de las diferentes áreas clave existentes en una organización, como por ejemplo:
- Contabilidad
- Finanzas
- Compras y ventas
- Almacén
- Producción
- Logística
Al unificar las operaciones y tener centralizados los datos de la compañía, el sistema ERP cumple una labor fundamental optimizando la gestión, mejorando la eficiencia, reduciendo los costes y aumentando la competitividad de una empresa.
¿Cuál es el precio de un ERP para pymes?
La principal preocupación de las empresas que quieren implementar este tipo de software es saber cuánto cuesta un ERP de buenas a primeras. Sin embargo, no existe una respuesta única y definitiva a la pregunta, ya que el precio depende de muchos factores y varía según cada caso, como hemos mencionado arriba. Los principales aspectos que influyen en el precio de un ERP son:
El tipo de licencia
En el mercado existen diferentes modalidades de licencia para acceder al software ERP, como la compra, el alquiler o el pago por uso. Cada una tiene sus ventajas e inconvenientes, y en consecuencia, el precio varía según el número de usuarios, el tiempo de uso, las funcionalidades incluidas, si el servidor es físico o en la nube, etc.
Por ejemplo, el alquiler o el pago por uso (comúnmente denominado SaaS, de «software as a service») implica un menor coste inicial, pero requiere un pago periódico y dependencia del proveedor del software. La compra en una modalidad que no sea SaaS implica un mayor desembolso inicial, pero ofrece una mayor independencia y control sobre el software.
El grado de personalización
Otro factor que influye en el precio de un ERP es el grado de personalización que se requiere para adaptar el software a las necesidades específicas de cada empresa. Cuanto más personalizado sea el ERP, más tiempo y recursos se necesitarán para desarrollar e implementar las modificaciones, y por tanto, mayor será el precio. Por eso, es importante analizar bien los procesos y requisitos de la empresa antes de elegir un ERP, y optar por una solución que se ajuste lo máximo posible a sus características.
El tamaño y la complejidad de la empresa
El tamaño y la complejidad de la empresa también influyen a la hora de saber cuánto cuesta un ERP. Este un dato determinante para a su vez, calcular el número de licencias, módulos, integraciones, datos… que son necesarios para gestionar la actividad empresarial. Cuanto mayor sea el tamaño y la complejidad de la empresa, mayor será el alcance y la duración del proyecto ERP, y por tanto, mayor será el precio.
Es importante tener de antemano las cosas claras y elegir un ERP a medida. Además, es vital que el software sea flexible para que pueda adaptarse al crecimiento y a los cambios futuros de la empresa. Para ello, a su vez, se debe contar con un proveedor tecnológico experimentando que pueda escalar la herramienta a la medida de tus necesidades.
El apoyo del proveedor tecnológico
Por último, otro aspecto que influye en el precio de un ERP es el servicio que ofrece el proveedor del software. Este servicio incluye aspectos como el mantenimiento, la actualización, la asistencia técnica, la formación, etc… que se brindan al cliente después de la implementación del ERP. Estos servicios son fundamentales para garantizar el correcto funcionamiento y aprovechamiento del software, pero también suponen un coste adicional que hay que tener en cuenta. Es por ello que es importante comparar las condiciones y los precios del servicio postventa que ofrecen los diferentes proveedores de ERP. Contrasta testimonios de clientes para elegir uno que ofrezca garantías, referencias de tu sector y un buen soporte tecnológico.
Estos cuatro puntos que hemos repasado son los principales aspectos que influyen en el precio de un ERP, pero no son los únicos. También hay otros factores como la calidad del software o la seguridad que pueden afectar al coste final del proyecto. Por eso, para estimar el precio de un ERP hay que realizar un estudio detallado y personalizado de cada caso, teniendo en cuenta todos los elementos implicados y buscando la mejor opción para cada empresa.
Conclusión sobre cuánto cuesta un ERP
Los sistemas ERP son herramientas imprescindibles para gestionar eficazmente una empresa en la era digital. Su implantación, no obstante, supone un desembolso significativo que debe ser evaluado con cuidado. Como hemos visto, los precios de los sistemas ERP varían considerablemente según el software elegido y las características de la solución. Para ello, es conveniente comparar las tarifas de algunos proveedores ERP del mercado y elegir el que mejor se adapte a las necesidades y al presupuesto de cada organización.
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