Actualmente la gran mayoría de compañías son conscientes de la necesidad de modernizar sus procesos comerciales para poder potenciar su competitividad. Una necesidad, que suele mostrarse más acentuada en las PYME. Este tipo de empresas presentan modelos de negocio que pueden evolucionar a mayor velocidad, y por tanto tienen la necesidad de contar con soluciones tecnológicas que crezcan de forma homogénea con su negocio. Y precisamente, esta premisa es sobre la que se ha desarrollado Microsoft Dynamics NAV 2018.
Dynamics NAV 2018 está diseñada para ayudar a las organizaciones a ser más eficientes, simplificando sus procesos comerciales y capacitándolas para reaccionar rápidamente frente a las cambiantes necesidades que presenta el mercado. Dynamics NAV está totalmente integrado con Office 365 e incluye inteligencia incorporada, por lo que es fácil de usar, siendo adaptable a los requisitos específicos de cada industria.
Capacidades e integraciones destacadas
Mayor integración
Microsoft Dynamics NAV 2018 ofrece una mayor integración con los productos de Microsoft, gracias a la posibilidad de conexión en un mismo entorno empresarial (Dynamics 365, PowerApps, Office 365, PowerBI, aplicaciones de terceros…) El motivo de esta integración no es otro que el de ofrecer a los usuarios una suite completa para las PYME.
Inteligencia Artificial
La Inteligencia Artificial se está convirtiendo en un recurso básico a todos los niveles. Dynamics NAV 2018 incluye una serie de servicios cognitivos que permiten aportar IA en sus aplicaciones.
Menor coste de implementación
Mediante guías de configuración automatizadas se simplifica la configuración inicial de Dynamics NAV y su integración con Dynamics 365 for Sales .
Mayor agilidad en los procesos comerciales
Gracias a las nuevas plantillas de informes Excel (por ejemplo, declaraciones de Balance de caja o flujo de efectivo) sumados a una la utilización de los servicios cognitivos de Microsoft para el reconocimiento de imágenes de artículos y contactos de inventario. Dynamics NAV 2018 también presenta mejoras sobre sus capacidades de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) destinadas a mejorar los procesos con facturas de compra digitalizadas.
Máximo rendimiento de los empleados
La integración de PowerBI facilita la creación de informes, reportes y análisis. Y junto con las integraciones con Microsoft Flow ofrece a los usuarios la posibilidad de automatizar las tareas directamente en el contexto de su experiencia con Dynamics NAV.
Integración con nuevas tecnologías
No sólo se vive de Inteligencia Artificial. Nuevas tendencias y soluciones tecnológicas relacionadas con el business intelligence se están viendo impulsadas en los últimos años, y NAV 2018 nace preparado para adoptarlas con naturalidad.
Interfaz de usuario renovada
La nueva interfaz da un paso más en la búsqueda por ofrecer a los usuarios un entorno intuitivo, incorporando graficos, estadísticas y comentarios sobre clientes. Todo ello con el objetivo de ofrecer una visión completa y accesible de la empresa.
Mejoras técnicas y características
API de integración
En ocasiones las PYME prefieren una solución de administración comercial que sea de extremo a extremo, en lugar de una aplicación para cada línea de negocios individual. Tomando esto en cuenta, Microsoft trabaja en ofrecer una solución de gestión empresarial en la nube para abordar esta necesidad específica. Se trata de una ampliación de Dynamics 365 for Finance and Operations, Business Edition para incluir toda la gama de Dynamics NAV. Esta solución de próxima generación estará disponible a lo largo de 2018.
Personalización espacios de trabajo
Con NAV 2018 será posible personalizar los espacios de trabajo directamente desde el navegador. Sólo hay que acudir a la esquina superior derecha y al desplegar el menú, seleccionar la opción “personalizar”. Algunas de estas características son:
- Desplazar u ocultar campos, columnas, señales
- “Congelar” columnas al estilo Microsoft Excel, para que siempre sean visibles pese a nuestra interacción en pantalla.
- Posibilidad de denegar parámetros de personalización a grupos de usuarios.
- Posibilidad de borrar las personalizaciones efectuadas en una página específica.
Vista previa e impresión de informes
NAV 2018 ha ampliado los navegadores compatibles para acceder a la vista previa de un informe. Y la propia vista previa se ha visto reformado con un nuevo diseño y la incorporación de nuevas características que permite realizar zoom sobre el documento, descargarlo, seleccionar una parte concreta del texto (y copiarla en otro lugar) desplazar el área visible del informe…
Tareas recordatorio
Las nuevas Tareas de usuario permiten crear tareas a modo de recordatorio. Y también pueden crearse para asignar tareas a otros miembros del equipo.
Entonces, ¿debo actualizarme ya a NAV 2018?
Microsoft Dynamics NAV 2018 supone una mejora considerable respecto a NAV 2017, que es y seguirá siendo por un tiempo una versión totalmente fiable. Si hace relativamente poco tiempo que has pasado tus sistemas a NAV 2017, una opción nada desdeñable es aguardar a que en primavera se lance la R2 de NAV 2018. Sin embargo, en caso de trabajar sobre versiones anteriores a NAV 2017 sí resulta necesario actualizarse cuando antes a NAV 2018 y poder acceder a todas sus funcionalidades, evitando el claro riesgo de anclarse en una solución tecnológica caduca que satisfaga las necesidades de tu compañía.
