En la actual era de la Industria 4.0, la transformación digital ha revolucionado la forma en que operan las fábricas y el resto de empresas industriales. La integración de tecnologías avanzadas, como la automatización, el internet de las cosas (IoT) y el análisis de datos, ha permitido un nivel de conectividad y eficiencia sin precedentes. En este escenario, contar con un software GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador) integrado en un sistema ERP, como es el caso de RentalMe ERP, se ha vuelto imprescindible para maximizar los beneficios de la digitalización y alcanzar la excelencia operativa.
Es bien sabido por todos que un ERP es una plataforma de software que centraliza e integra la información y las operaciones de una empresa en un único sistema. En el contexto de la Industria 4.0, esta herramienta adquiere una relevancia estratégica al mejorar la eficiencia y respaldar la toma de decisiones fundamentada, interconectando todo el proceso de fabricación.
En este sentido, los sistemas ERP ofrecen varios beneficios esenciales, pero… ¿qué es exactamente un software GMAO? Estas siglas no son tan conocidas, así que vamos a conocer estos sistemas un poco más a fondo.
¿Qué es un software GMAO para mantenimiento?
Dentro de la Industria 4.0, el software GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador) es una herramienta especializada en la gestión del mantenimiento de activos y equipos en una fábrica. Sus siglas en inglés son CMMS (Computerized Maintenance Management System) o EAM (Enterprise Asset Management).
Ayuda a las organizaciones a planificar, rastrear, gestionar y optimizar sus operaciones de mantenimiento. Gracias al GMAO se puede registrar y monitorear de manera sistemática las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, así como la gestión de averías. Esto resulta especialmente relevante en un entorno de fabricación donde el tiempo de inactividad no planificado puede tener un impacto significativo en la productividad y los costes.
¿Para qué sirve un GMAO?
Un software GMAO eficaz ofrece una serie de prestaciones claves. En primer lugar, permite una planificación óptima del mantenimiento preventivo. Al realizar un seguimiento de los intervalos de mantenimiento recomendados, las fábricas pueden evitar fallos y averías costosas al abordar los problemas con antelación, evitando que se conviertan en emergencias de gravedad. Además, el software GMAO facilita la asignación eficiente de recursos, como personal, herramientas y repuestos, lo que optimiza los tiempos de respuesta y reduce los costes de mantenimiento.
Por otro lado, los software GMAO permiten generar informes y análisis sobre el desempeño del mantenimiento. Al recopilar datos sobre las tareas realizadas, los tiempos de inactividad, las causas de las averías y gastos asociados, las fábricas pueden identificar patrones y tendencias. Esto les permite tomar decisiones basadas en datos para mejorar la eficiencia del mantenimiento, realizar inversiones estratégicas en activos y mejoras en los procesos de producción.
Este tipo concreto de software suele constar de varias secciones o módulos que se interconectan entre sí, lo que permite ejecutar y llevar un control exhaustivo de las tareas propias de los departamentos de mantenimiento. Entre ellas destacamos:
- Control de incidencias y averías, generando un historial por cada equipo/máquina.
- Programación de las revisiones y tareas de mantenimiento preventivo: tales como limpieza, control de ajustes, lubricación, etc.
- Control de stocks de repuestos y recambios en almacén.
- Generación de órdenes de trabajo para los técnicos de mantenimiento así como su posterior seguimiento.
Beneficios de implantar un software GMAO
El uso de un software GMAO para la Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador no solo moderniza y optimiza la gestión del mantenimiento de una empresa, sino que también aporta valor a largo plazo y redunda en estas ventajas:
Reduce los costes y riesgos asociados
Un software GMAO contribuye a un significativo ahorro al minimizar las reparaciones de emergencia, optimizar el uso de repuestos y reducir los tiempos de inactividad. Las organizaciones pueden evitar gastos innecesarios anticipándose a los problemas y gestionando sus inventarios de manera efectiva.
Facilita la gestión de la calidad y mejora la comunicación
Contar con un GMAO es beneficioso para facilitar la comunicación entre departamentos y equipos de trabajo de diversa naturaleza. Al tener la información centralizada, todas las personas involucradas tienen acceso a datos en tiempo real con información actualizada sobre el estado y el historial de mantenimiento de los activos, promoviendo una colaboración efectiva y una respuesta rápida a los problemas.
[monsterinsights_popular_posts_inline]
Optimiza recursos y materiales mediante una mejora de decisiones
Existen herramientas analíticas integradas que proveen información valiosa sobre el rendimiento y la salud de los activos. Al analizar estos, los responsables pueden llegar a tomar decisiones basadas en información real y actualizada, asegurando estrategias de mantenimiento efectivas.
Aumenta la productividad y la eficiencia
Las empresas pueden planificar, rastrear y gestionar todas sus tareas de mantenimiento de manera más eficaz gracias al software GMAO. Al tener mantenimiento predictivo y preventivo, se evitan fallos repentinos y se garantiza un funcionamiento óptimo. Esto reduce los tiempos de inactividad no planificados y maximiza la utilización de los activos.
Software GMAO + ERP: una inversión en perdurabilidad de los activos
En un entorno empresarial altamente competitivo como el que vivimos en la actualidad, la adopción de soluciones para la gestión de la Industria 4.0, como un software GMAO integrado con un ERP, se ha vuelto esencial para las fábricas que aspiran a alcanzar niveles óptimos de eficiencia y productividad. A corto-medio plazo generarán un retorno sustancial de la inversión y una ventaja competitiva en el mercado, por lo que la adopción de estas herramientas resulta fundamental para el crecimiento y la sostenibilidad de las fábricas en la era digital.
En la actualidad existen numerosas herramientas de este tipo en el mercado, pero no todas están especializadas en el sector industrial ni todas están integradas entre sí para lograr obtener un rendimiento máximo. Este es el caso de RentalMe, nuestro ERP para el alquiler de equipos y maquinaria que se integra con el software GMAO de nuestro partner, Dynaway.
Dynaway es una compañía danesa líder en su actividad, ya que lleva desde 1998 desarrollando soluciones de software GMAO que se integran a la perfección con los ERP de Microsoft, como son: AX, F&O y Business Central. Si quieres saber más sobre su funcionamiento y funcionalidades, ¡no dudes en contactarnos a través del siguiente formulario!
