Contar con un software ERP para pymes se ha convertido en una prioridad para las pequeñas y medianas empresas del país. Cada vez más, el concepto de digitalización está tomando la importancia necesaria en la estrategia comercial, pues muchos empresarios se han dado cuenta de la gran ventaja competitiva que supone.
Disponer de las mejores herramientas tecnológicas a tu alcance te hace ganar en competitividad y eficacia. No sólo te ayudan a administrar el presente, si no que se adaptan y te preparan para las necesidades del futuro. Por ello, en este artículo vamos a explicar qué tipos de ERP para pymes existen y te ayudaremos a plantearte las preguntas necesarias para que puedas escoger el que mejor se adapte a tus necesidades.
¿Qué es un ERP para pymes?
Un software ERP para pymes es un sistema que permite gestionar los recursos y procesos de una empresa (del inglés, Enterprise Resource Planning) de forma integrada y eficiente. Entre las diversas funcionalidades que ofrecen, los ERP facilitan el acceso a la información, la automatización de tareas y el control de las operaciones.
Es la herramienta que te ayuda a gestionar las actividades empresariales diarias, como la contabilidad, la gestión de proyectos, el cumplimiento de normativas, las operaciones de la cadena de suministro… Un ERP puede integrar y unificar todos estos procesos en un solo sistema centralizado, lo que facilita el flujo de información y la toma de decisiones.
Tipos de ERP para pymes
Dentro de las muchas opciones que hay en el mercado, existen diferentes tipos de software ERP para pymes. Podemos segmentar los ERP según su funcionalidad, su tamaño, su instalación y su precio. A continuación te presentamos algunos ejemplos de cada tipo:
Según su funcionalidad
Hay softwares que cubren todas las áreas de la empresa (contabilidad, finanzas, compras, ventas, producción, inventario, etc.) y otros que se especializan en un sector o actividad concreta (ingeniería, química, carpintería, etc.). Éstos últimos se conocen como ERP verticales e incluyen módulos y funcionalidades específicas. La elección entre uno u otro dependerá de las necesidades y objetivos de cada empresa.
Según su tamaño
Los ERP se adaptan al número de usuarios, al volumen de datos y al nivel de complejidad de cada empresa. Para grandes empresas algunos ejemplos son: SAP, Oracle o Navision. Para medianas y pequeñas empresas, la opción más común es Microsoft Business Central o —para quienes buscan un fabricante español— Ekon.
Según su instalación
Si así lo deseas, el ERP se puede instalar en los servidores locales de la propia empresa o, si no dispones de servidores, alojarse en la nube. La primera opción demanda una mayor inversión inicial y un mantenimiento técnico, pero ofrece una mayor robustez y personalización. La segunda tiene un menor coste inicial y una mayor flexibilidad, pero es necesaria la conexión a internet y depende del proveedor del servicio.
Según su precio
Hay softwares ERP que tienen un precio fijo o cerrado y otros que tienen un precio variable o personalizado. Los primeros suelen ser más económicos y sencillos, pero tienen menos opciones de configuración y actualización. Los segundos suelen ser más caros y complejos, pero tienen más posibilidades de adaptación y mejora.
Entonces, ¿cómo elijo un ERP para pymes?
Las pymes se benefician de implementar un ERP ya que les permite optimizar sus recursos, mejorar su eficiencia y reducir sus costes. Sin embargo, escoger el ERP adecuado para una pyme no es una tarea sencilla, ya que hay muchos factores a considerar.
Para escoger el tipo de software ERP más adecuado para una pyme, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Define tus necesidades y objetivos
Antes de buscar un ERP, debes tener claro qué problemas quieres resolver y qué metas quieres alcanzar con el sistema. Por ejemplo, ¿quieres automatizar tus procesos contables? ¿Quieres mejorar tu gestión de inventarios? ¿Quieres tener una visión global de tu negocio? Primero establece tus prioridades y requisitos. Después, busca un ERP que se adapte a ellos.
2. Evalúa las opciones disponibles
Existen muchos tipos de ERP para pymes en el mercado, con diferentes características, funcionalidades y precios. Como hemos explicado más arriba, algunos son más genéricos y otros más específicos para ciertos sectores o tamaños de empresa. Algunos se ofrecen como soluciones en la nube y otros como soluciones locales. Algunos son más flexibles y personalizables y otros más estándares y preconfigurados. Investiga las opciones disponibles y compara sus ventajas e inconvenientes. Ten siempre en cuenta qué es lo que mejor encaja con tus necesidades y objetivos.
3. Solicita una demostración
Una vez que hayas seleccionado algunas opciones de ERP que te interesan, puedes solicitar una demostración para ver cómo funcionan en la práctica. Así podrás comprobar si el sistema es fácil de usar, si se integra bien con tus otros sistemas, si cumple con tus expectativas y si ofrece un buen soporte técnico.
4. Calcula el retorno de la inversión
Implementar un ERP supone una inversión importante, tanto en términos económicos como de tiempo y recursos humanos. Por eso, debes calcular el retorno de la inversión (ROI) que esperas obtener con el sistema. Para ello, debes tener en cuenta los beneficios que te aportará el ERP, como el aumento de la productividad, la reducción de los errores, el ahorro de costes o la mejora de la satisfacción del cliente.
5. Elige un proveedor confiable
Finalmente, una cuestión de suma importancia: debes elegir un proveedor tecnológico que te ofrezca confianza y seguridad. Busca un proveedor que tenga experiencia en tu sector, que tenga buenas referencias de otros clientes, que sea partner de tecnología de prestigio en el mercado y que te brinde un servicio postventa eficaz.
Esperamos que estos consejos te sean útiles para escoger un ERP para tu pyme. Recuerda que un ERP es una herramienta clave para mejorar la gestión de tu negocio y hacerlo más competitivo en el mercado. Si necesitas ayuda o quieres que te aclaremos cualquier duda, no dudes en contactar con nosotros a través del formulario. ¡Nuestro equipo de consultores estará encantado de aclararte los pormenores!
