Durante estos últimos años, las empresas han evolucionado cuanto a la apuesta de soluciones tecnológicas en los diversos sectores. Y esto no es diferente en el caso de la industria cosmética, un sector que continua en constante crecimiento y evolución. Esto requiere seguir progresando y mejorando cada vez más.
He aquí, donde una posible solución para seguir progresando y poder seguir alcanzando los objetivos en la industria cosmética puede ser software ERP, una solución que permite agilizar procesos de manera eficaz y con solidez. En este sentido, existen soluciones en el mercado adaptadas a este sector, como es el caso de nuestro ERP, el CosmeticMe, basado en Cegid Ekon.
5 razones por las que una empresa del sector cosmético debería incorporar en su estructura y en su transformación digital un ERP en la nube:
1. Mejora sustancial de la gestión del inventario:
Las empresas de productos cosméticos tienen procesos de gestión de inventario, tanto si se refieren a materias primas como si se refiere a productos acabados a punto de ser transportados al distribuidor o al cliente final. Si este proceso se realiza de manera manual, es posible que haya errores, ya que de esta información dependen diferentes departamentos y un desajuste puede provocar una ralentización de los procesos.
Para resolver esta problemática, con la ayuda de un sistema ERP, se puede controlar a tiempo real los niveles de inventario de los diferentes procesos de la empresa, teniendo la capacidad de tener la información unificada y permitiendo tener un control desde un único sitio de toda la cadena de suministro.
De esta manera, se consigue optimizar el inventario, evitando problemas de abastecimiento de materias primas.
2. Una mejora de la programación de la producción:
En relación con el punto anterior, es vital para cualquier industria conocer la disponibilidad de los recursos que intervienen en los procesos de producción del producto acabado, ya sean recursos del tipo inventario (materias primas, materiales de acondicionado, suministros…) como del tipo máquina/persona, ya que estos últimos determinan la capacidad de la planta para producir. Un sistema de gestión de la información (ERP) que no permita visualizar la planificación de las órdenes de fabricación puede provocar un problema de costes e ineficiencias del negocio muy importantes.
En este sentido, desde el ERP puedes controlar qué se encuentra en tiempo real produciéndose y cuáles son las siguientes órdenes de producción. De tal manera que, si se debe crear una nueva orden se podrá programar cuando la planta tenga capacidad, o bien, si es un pedido urgente, se podrá tener un control de los procesos que están pendientes y encajar moviendo según la urgencia de las otras órdenes.
Además, si la solución es en la nube, podrás verlo en cualquier momento y en cualquier lugar, desde un dispositivo móvil, por ejemplo, o a través del ordenador. Esto es especialmente interesante para aquellas personas que se mueven entre el almacén y la oficina.
3. Mejora de la logística:
En un sector como el cosmético, la necesidad de proveedores logísticos es alta, sean internos o externos, ya que se depende de ellos para que un producto acabado llegue al consumidor final o al punto de venta. Si no se controla toda la cadena, se corre el riesgo de provocar retrasos en las entregas y, por lo tanto, descontento en los clientes y, en algunos casos, pérdida de ventas en un futuro.
Con un ERP se puede programar el momento del envío acorde con las fechas de final de producción y de final de control de calidad y, además, se puede realizar un control las mercancías que han llegado a su destino a tiempo y en su totalidad.
4. Mejora del control de calidad:
Al igual que en otros sectores como, por ejemplo, el químico y farmacéutico o el alimentario, en el sector cosmético es muy importante asegurar los controles de calidad de los productos. Hay que asegurar que se cumplan los estándares regulatorios y las normas que hagan que dichos productos sean seguros para el consumo de los consumidores, tema sobre el que ya hablamos en un anterior artículo “La importancia del control de calidad en productos cosméticos”.
Con un ERP en la nube, durante todo el proceso de fabricación, los fabricantes pueden implementar todos los procesos de control de calidad que rastrean los productos y garantizan que cumplen con todas las regulaciones y estándares según el producto fabricado.
Además, para el control de calidad existen otras soluciones tecnológicas que potencian y mejoran aún más dicho proceso, como es el caso de los gestores documentales y de calidad (los QMS), como es el caso de nuestro QMS ShareMe 365.
5. Un ERP en la nube te permite una mayor escalabilidad
Si la empresa crece, el ERP puede crecer. Un ERP en la nube te permite a las empresas ampliar sus operaciones y procesos y, también, agregar usuarios, módulos, funciones cuando se requieran y sin necesidad de tener que invertir en un nuevo hardware, o bien, en una nueva infraestructura IT. Por lo tanto, es una solución que te asegura que la inversión realizada será viable durante los próximos años.
En resumen, un software ERP en la nube permite a las empresas cosméticas optimizar sus procesos, reducir costos, aumentar beneficios y seguir creciendo. Es por eso que es tan necesario y, sobre todo, si se quiere seguir mejorando en un sector en qué tomar ventaja respecto la competencia puede ser un punto diferencial a nivel de perspectivas de futuro.
En definitiva, un ERP es una solución que te ayuda a gestionar e interrelacionar las diferentes áreas de tu empresa, des del área de finanzas, pasando por calidad, compras, almacén, fabricación / producción y ventas.
En Marqués queremos ayudarte en este proceso a través de nuestro ERP vertical CosmeticME, una solución adaptada y adaptable a los requerimientos del sector cosmético. Contacta con nosotros sin compromiso y buscaremos la solución que mejor se adapta.
